Кожен відвідувач/відвідувачка нашої компанії заноситься нами до нашої системи керування відвідувачами ще до візиту. Для цього нам потрібні від вас такі дані:

Обов’язкові поля:

Назва компанії, ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номерний знак автомобіля.

Крім того, під час вашого візиту ми фіксуємо час заїзду й виїзду

Мета:
Назва компанії, ім’я, прізвище, час заїзду, час виїзду:  ці дані нам потрібні для того, щоб мати змогу фіксувати відвідування нашої території. Цей контроль доступу є, зокрема, одним із заходів, спрямованих на виконання технічних й організаційних заходів щодо безпеки обробки даних, передбачених статтею 32 Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR).

Крім того, у разі надзвичайних ситуацій ми знаємо, які відвідувачі наразі перебувають на території підприємства. Це може бути інформація, життєво важлива, наприклад, для пожежників у разі пожежі.

Нам потрібна назва компанії, щоб у разі збігу імен відвідувачів ми могли краще їх ідентифікувати. 

Адреса електронної пошти: 
Щоб ми могли надіслати вам необхідні інструкції з техніки безпеки й інформацію щодо захисту даних до вашого візиту, а ви могли підтвердити, що ознайомилися з ними. 

Автомобільні номерні знаки: 
Ми збираємо ці дані, щоб мати змогу повідомити вас у разі неправильного паркування або пошкоджень.

Дані використовуються виключно для цілей, зазначених вище.

Правова основа:

Компанія, ім’я, прізвище, час заїзду, час виїзду:
Стаття 6, п. 1, літ. c Загального регламенту про захист даних (Законодавчий обов’язок щодо контролю доступу).

Крім того, стаття 6, п. 1, літ. d Загального регламенту про захист даних (GDPR). Таким чином можна краще захистити життєво важливі інтереси відповідної особи. Також стаття 6, п. 1, літ. f. У цьому разі обґрунтованим інтересом є те, що в разі надзвичайної ситуації завдяки цим даним можна запобігти заподіянню шкоди здоров’ю та життю відвідувачів. Наприклад, у разі необхідної евакуації ми будемо знати, які відвідувачі ще перебувають на території підприємства.  Інтереси або права особи, якої це стосується, не порушуються. 

Адреса електронної пошти:
Стаття 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). Наша законна зацікавленість полягає в тому, щоб надати вам необхідні інструкції з безпеки й інформацію щодо захисту даних до вашого візиту, а також щоб ви могли підтвердити, що ознайомилися з ними. Це скоротить час реєстрації. Це не обмежує інтереси чи права суб’єкта даних.

Автомобільні номерні знаки:
Стаття 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). Цілеспрямована мета полягає в тому, щоб у разі неправильної парковки або пошкоджень, що сталися під час вашого візиту, ми могли негайно повідомити вас про це. Це не призводить до обмеження інтересу, що заслуговує на захист.

Додаткові відомості:

Звернення, місцезнаходження компанії, номер телефону. Поле «Керівник». 

Мета:

Звернення: Щоб ми могли звертатися до вас, наприклад, під час надсилання електронного листа, відповідно до ваших побажань.

Місцезнаходження компанії: Якщо ваша компанія має кілька офісів, ми зможемо краще вас ідентифікувати.

Номер телефону: Щоб ми могли швидко повідомити вас у разі потреби, наприклад, у надзвичайних ситуаціях.

Поле «Керівник»: Завдяки цьому ми знаємо, що ви є першою контактною особою з усіх питань, пов’язаних із візитом, і що, за необхідності, ви можете супроводжувати групу відвідувачів, у якій не кожен відвідувач зареєстрований окремо.

Дані використовуються виключно для цілей, зазначених вище.

Правовою основою є

Звернення:  Стаття 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). У цьому разі обґрунтований інтерес полягає в тому, щоб у листі з підтвердженням реєстрації можна було звернутися до вас відповідно до ваших побажань. Інтереси особи, якої це стосується, що заслуговують на захист, у цьому разі не порушуються, оскільки надання інформації є цілком добровільним.

Місцезнаходження компанії: Стаття 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). Мета цього запиту полягає в тому, щоб ми могли точніше визначити вашу компанію, якщо вона має кілька офісів.

Номер телефону: Стаття 6, п. 1, літ. d Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Поле «Керівник»: Стаття 6, п. 1, літ. f Загального регламенту про захист даних (GDPR). У цьому разі виправданим інтересом є те, що ми розуміємо: ви приїжджаєте з групою відвідувачів і потім передаєте отримані від нас інструкції з безпеки іншим учасникам цієї групи.

Видалення даних: 

Дані видаляються через 1 рік. Якщо ви відвідаєте нас кілька разів протягом цього періоду, термін зберігання даних почне відраховуватися заново. 

Передача даних:

Дані можуть передаватися субпідрядникам, з якими ми уклали договір про обробку даних відповідно до статті 28 Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Крім того, у разі надзвичайної ситуації ці дані можуть бути передані службам екстреної допомоги, наприклад, пожежній службі.

Передача даних правоохоронним органам (наприклад, поліції) здійснюється лише за наявності відповідних правових підстав.

Підтвердження ознайомлення з інструкціями з техніки безпеки й інформацією щодо захисту даних.

Перед вашим візитом ми надішлемо вам електронною поштою наші інструкції з техніки безпеки й ці вказівки щодо захисту даних. Просимо вас підтвердити, що ви ознайомилися з інструкціями з техніки безпеки й інформацією щодо захисту персональних даних.

Ваші права:

Відповідно до Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR) ви маєте такі права:

Право на отримання інформації відповідно до статті 15 Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR), право на виправлення відповідно до статті 16 GDPR, право на видалення відповідно до статті 17 GDPR, право на обмеження обробки відповідно до статті 18 GDPR, право на оскарження відповідно до статті 21 GDPR, право на перенесення даних відповідно до статті 20 GDPR, право на відкликання згоди, а також право подати скаргу до компетентного наглядового органу з питань захисту даних www.ldi.nrw.de.

Користувач, його законні представники й особи, що діють від його імені, несуть відповідальність за порушення неістотних договірних зобов’язань лише в разі умислу й грубої недбалості.

У разі збитків, спричинених недбалістю, користувач, його законні представники й його допоміжні особи несуть відповідальність лише в разі порушення обов’язку, виконання якого взагалі уможливлює належне виконання договору й на дотримання якого відвідувачі / співробітники сторонніх компаній зазвичай покладаються і мають право покладатися (істотний договірний обов’язок / кардинальний обов’язок), проте розмір відповідальності обмежується збитками, які були передбачувані на момент укладення договору та є типовими для даного договору.

Із вищезазначених виключень й обмежень відповідальності явно виключаються випадки заподіяння шкоди життю, тілесній цілісності й здоров’ю, що зумовлені умисним (§ 276 III Цивільного кодексу Німеччини) або недбалим (§ 276 II Цивільного кодексу Німеччини) порушенням обов’язків користувача або умисним чи недбалим порушенням обов’язків законного представника чи допоміжних осіб (§ 278 Цивільного кодексу Німеччини (BGB)) користувача, а також інші збитки, що зумовлені грубим недбалим порушенням обов’язків користувачем або умисним чи грубим недбалим порушенням обов’язків законного представника або осіб, що діють від імені користувача, у значенні §§ 309 № 7 а) та б) Цивільного кодексу Німеччини (BGB). Крім того, вищезазначені виключення відповідальності не застосовуються у разі порушення обов’язку, виконання якого взагалі уможливлює належне виконання договору і на дотримання якого продавець зазвичай покладається та має право покладатися (істотний договірний обов’язок / кардинальний обов’язок); у цьому разі застосовується лише обмеження відповідальності, передбачене у попередньому абзаці.